Source: Deutsche Nachrichten
Das Landratsamt Karlsruhe setzt ab sofort die neue Workflow-Lösung im Dokumentenmanagementsystem regisafe ein. Landrat Dr. Christoph
Schnaudigel hat erstmals einen Beschluss digital unterzeichnet, der zuvor automatisch alle Freigabestufen durchlaufen hat. Begleitet wurde er von Frank Schellmann, Geschäftsführer der regisafe GmbH.
Die Workflow-Lösung bildet bislang papiergebundene und ressourcenintensive Zeichnungs- und Freigabeprozesse digital ab. Dokumente durchlaufen die Freigabestufen automatisch und ohne Medienbrüche und werden revisionssicher im zentralen Dokumentenmanagementsystem verwaltet. So entfallen manuelle Arbeitsschritte, Bearbeitungszeiten verkürzen sich und die Transparenz steigt deutlich.
„Die digitale Beschlusszeichnung ist weit mehr als ein technischer Fortschritt. Sie steht sinnbildlich für die digitale Transformation unserer Verwaltung“, betonte Landrat Dr. Christoph Schnaudigel. „Mit der Einführung des neuen Workflows schaffen wir moderne und effiziente Prozesse, die unseren Mitarbeitenden die tägliche Arbeit erleichtern und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit unserer Verwaltung stärken.“
„regisafe begleitet den Landkreis Karlsruhe bereits seit vielen Jahren auf dem Weg der Digitalisierung. Mit dem Workflow gehen wir einen Schritt weiter: Komplexe Prozesse laufen jetzt automatisiert und damit deutlich strukturierter und nachvollziehbarer ab. Das bringt der Verwaltung einen echten Mehrwert“, sagt Frank Schellmann, Geschäftsführer der regisafe GmbH.
Das Workflow-System kann künftig nicht nur Beschlusszeichnungen, sondern zahlreiche weitere Verwaltungsabläufe digital unterstützen und markiert den Beginn einer neuen Phase der Verwaltungsdigitalisierung im Landkreis Karlsruhe.
Im September wurde regisafe bei den eGovernment Readers’ Choice Awards 2026 zum zweiten Mal in Folge mit Platin als beste E Akte Lösung ausgezeichnet, ein weiterer Beleg für das Vertrauen, das Verwaltungen in regisafe setzen.