Source: Deutsche Nachrichten
Paletten, Gitterboxen, KLT-Behälter und andere Lademittel wechseln im täglichen Warenverkehr regelmäßig den Besitzer oder Standort. Bei jeder Warenlieferung entstehen neue Bewegungen und damit auch neue Lademittelbestände und Salden. Werden diese Bewegungen nicht vollständig dokumentiert, entstehen schnell Differenzen zwischen den eigenen Aufzeichnungen und den Beständen von Kunden oder Lieferanten. Das COSYS Lademittelmanagement unterstützt Unternehmen dabei, sämtliche Lademittelbewegungen digital zu erfassen und Bestände sowie Salden jederzeit nachvollziehbar abzugleichen.
Lademittelbestände zentral im Blick behalten
Eine zuverlässiges Lademittelmanagement beginnt mit einer transparenten Bestandsführung. Über die COSYS Lösung werden Einlagerungen, Auslagerungen, Lademitteltausche und weitere Bewegungen digital erfasst. Jede Buchung verändert den jeweiligen Bestand und wird in der Lademittelhistorie dokumentiert.
So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, wie viele Europaletten aktuell beim eigenen Unternehmen, bei einem bestimmten Kunden oder bei einem Lieferanten geführt werden. Auch unterschiedliche Lademittelarten können getrennt verwaltet werden. Dadurch entsteht eine belastbare Datengrundlage für die tägliche Abstimmung.
Salden zwischen Geschäftspartnern nachvollziehbar führen
Neben den reinen Beständen spielen vor allem Lademittelkonten und Salden eine wichtige Rolle. Werden bei einer Lieferung beispielsweise zehn Paletten an einen Kunden übergeben und fünf Paletten zurückgenommen, müssen diese Bewegungen korrekt im jeweiligen Lademittelkonto berücksichtigt werden.
COSYS dokumentiert die einzelnen Buchungen und führt die daraus entstehenden Salden fortlaufend. Dadurch können Unternehmen erkennen, welche Lademittel bei Kunden oder Lieferanten ausstehen und wie sich die jeweiligen Kontostände entwickeln.
Digitale Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
Für eine korrekte Saldenabstimmung ist es wichtig, nicht nur die eigenen Buchungen zu dokumentieren. Auch Kunden und Lieferanten müssen ihre Lademittelbewegungen unkompliziert erfassen können. Genau dafür bietet COSYS neben der mobilen MDE-Lösung und dem COSYS WebDesk ein WebTool.
Über das COSYS WebTool können Buchungen analog zur MDE-Lösung direkt über den Browser durchgeführt werden. Kunden, Lieferanten und andere Standorte benötigen dafür kein eigenes MDE-Gerät. Dadurch können auch externe Geschäftspartner aktiv in die digitale Lademittelverwaltung eingebunden werden.
Abholaufträge und Lademittelbestellungen direkt erfassen
Das WebTool bietet darüber hinaus Funktionen für die operative Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Über den Browser können Abholaufträge für Lademittel erfasst und Bestellungen für benötigte Lademittel gebucht werden.
Für Lieferanten und Kunden entsteht damit eine einfache Möglichkeit, Lademittelbewegungen und Bedarfe direkt in die gemeinsame Verwaltung einzubringen. Auch andere Unternehmensstandorte können das WebTool nutzen, um Buchungen vorzunehmen oder Lademittel anzufordern.
Differenzen schneller erkennen und klären
Unstimmigkeiten bei Lademittelkonten lassen sich häufig nur schwer nachvollziehen, wenn Bewegungen über verschiedene Listen, E-Mails oder manuelle Aufzeichnungen dokumentiert werden. Die COSYS Lademittelverwaltung führt die relevanten Buchungen zentral zusammen und stellt die Bewegungshistorie für die Abstimmung bereit.
Entstehen Differenzen zwischen dem eigenen Lademittelkonto und den Angaben eines Kunden oder Lieferanten, können die zugrunde liegenden Buchungen geprüft werden. So lässt sich nachvollziehen, wann Lademittel übergeben, zurückgenommen oder an einen anderen Standort bewegt wurden.
Transparenz für eine effiziente Lademittelsteuerung
Mit dem COSYS Lademittelmanagement erhalten Unternehmen eine zentrale Übersicht über ihre Lademittelbestände, Konten und Bewegungen. Die Kombination aus mobiler MDE-Lösung, COSYS WebDesk und WebTool ermöglicht es, sowohl eigene Mitarbeiter als auch Kunden, Lieferanten und andere Standorte in die digitale Lademittelverwaltung einzubinden.
Dadurch wird die Abstimmung von Beständen und Salden auf eine nachvollziehbare digitale Grundlage gestellt. Unternehmen können offene Lademittelbewegungen schneller erkennen, Differenzen gezielter klären und ihre Lademittelbestände gegenüber Kunden und Lieferanten zuverlässiger verwalten.