Source: Deutsche Nachrichten
In vielen Unternehmen sind Software-Abos, Wartungsverträge, Miet- und Leasingvereinbarungen feste Bestandteile der täglichen Betriebskosten. Während diese sogenannten Dauerschuldverhältnisse oft über Jahre laufen und regelmäßige Zahlungen auslösen, bildet der SAP-Standard diese wiederkehrenden Verpflichtungen nicht automatisch ab.
Die Folge: Unternehmen verlieren den Überblick über laufende Kosten, verpassten Kündigungsfristen und zahlen unter Umständen für Leistungen, die längst nicht mehr genutzt werden. Die manuelle Verwaltung dieser Verträge in Excel oder dezentralen Ordnern ist nicht nur fehleranfällig, sondern bindet auch wertvolle Ressourcen in Einkauf, IT, Buchhaltung und Controlling.
Genau hier setzt die Lösung CUNO/4 der Hamburger networker, solutions GmbH an. Die vollständig in SAP integrierte Vertragsmanagement-Lösung bildet wiederkehrende Zahlungsverpflichtungen ab und macht sie im operativen SAP-Prozess aktiv nutzbar. Software-Abonnements, Wartungsverträge und andere Dauerschuldverhältnisse werden zentral in SAP geführt, mit laufenden Bestellungen, Rechnungen und Buchungsbelegen verknüpft und in bestehende Workflows eingebunden.
Darüber hinaus schafft die Lösung zentrale Kostentransparenz. Einkaufsverantwortliche, Finanzabteilungen und Controller erhalten auf Knopfdruck Auskunft über die gesamten IT-Infrastrukturkosten, die Verteilung fixer und variabler Kosten sowie anstehende Vertragsverlängerungen und Kündigungsfristen.
Mit CUNO/4 steht Unternehmen eine SAP-native Lösung zur Verfügung, die nicht nur dokumentiert, sondern aktiv steuert und damit Transparenz, Effizienz und Kostensicherheit im Vertragsmanagement nachhaltig verbessert.