Source: Deutsche Nachrichten
Ausgangssituation
„Für die letzte Compliance-Prüfung habe ich drei Tage lang Excel-Listen gepflegt – und trotzdem fehlten Nachweise. Die Prüfer waren unzufrieden, und intern war die Stimmung angespannt.“
– Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen
Herausforderung
Die Lösung musste Compliance-relevante Vertragsinhalte automatisiert erfassen, Fristen überwachen, Nachweise dokumentieren und exportierbar machen – idealerweise mit einem zentralen Dashboard und vollständigem Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns die Dokumentation abnimmt – und uns bei Prüfungen nicht im Stich lässt.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als zentrale Plattform für automatisiertes Compliance-Management eingeführt:
- Automatisierte Klauselklassifikation zur Identifikation von Compliance-relevanten Anforderungen (z. B. DSGVO, Lieferkettengesetz, ISO-Normen)
- Compliance-Dashboard mit Echtzeitstatus, Fristenmonitor und Eskalationslogik
- Audit-Trail für alle Aktivitäten und Nachweise – revisionssicher und exportierbar
- Exportfunktion für Prüfberichte, Nachweisdokumente und Fristenübersichten
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste prüfungsrelevante Nachweise nach 10 Tagen verfügbar
Ergebnis / Wirkung
- Reduktion des manuellen Dokumentationsaufwands um 90 %
- 100 % Nachvollziehbarkeit aller Compliance-relevanten Vertragsinhalte
- Schnelle und sichere Prüfvorbereitung mit automatisierten Exporten
- Schneller ROI: Erste Zeit- und Kosteneinsparungen bereits im ersten Monat
- Erweiterbarkeit für ESG-Reporting, Lieferantenmanagement und Zertifizierungsprozesse
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir unsere Compliance-Dokumentation endlich im Griff – automatisiert, nachvollziehbar und prüfungssicher. Die Einführung war schnell und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen
Call-to-Action
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