Source: Deutsche Nachrichten
Montagmorgen im Lager eines kleinen Versandunternehmens: Die Bestellungen vom Wochenende müssen bearbeitet werden, neue Waren treffen ein und gleichzeitig warten Kunden auf ihre Lieferungen. Was bei 20 Aufträgen täglich noch problemlos funktionierte, wird bei 100 Bestellungen plötzlich zur organisatorischen Herausforderung.
Steigende Auftragszahlen sind für kleine Unternehmen grundsätzlich erfreulich. Im Lager können sie jedoch schnell zu längeren Bearbeitungszeiten, unübersichtlichen Beständen und einer höheren Fehleranfälligkeit führen. Besonders dann, wenn die Lagerorganisation noch auf Papierlisten, Excel oder mündlichen Absprachen basiert.
Eine Lagerverwaltung für kleine Unternehmen sollte deshalb nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllen, sondern sich auch an wachsende Auftragsvolumen anpassen lassen.
Wenn das Auftragswachstum die Lagerorganisation überholt
Viele kleinere Handels- und Produktionsunternehmen beginnen mit überschaubaren Lagerstrukturen. Wenige Mitarbeiter kennen die Artikelstandorte, Wareneingänge werden manuell dokumentiert und Bestellungen nacheinander zusammengestellt.
Mit zunehmendem Auftragsvolumen verändern sich jedoch die Anforderungen.
Mehr Bestellungen bedeuten häufig mehr Kommissioniervorgänge, zusätzliche Warenbewegungen und einen höheren Abstimmungsbedarf zwischen Lager und Versand.
Die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese Abläufe zu strukturieren, bevor Engpässe entstehen.
Eine digitale Lagerverwaltung schafft dafür eine einheitliche Grundlage, auf der sich neue Prozesse und zusätzliche Mitarbeiter schrittweise integrieren lassen.
Mit einer einfachen Lagerverwaltung beginnen
Nicht jedes kleine Unternehmen benötigt von Anfang an sämtliche Funktionen eines umfangreichen Warehouse Management Systems.
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ist modular aufgebaut und lässt sich an unterschiedliche Lagergrößen und Anforderungen anpassen.
Für den Einstieg können beispielsweise die digitale Erfassung von Wareneingängen, die Verwaltung von Lagerplätzen und die mobile Bestandsführung im Vordergrund stehen.
Mitarbeiter erfassen Artikel über Smartphones oder MDE-Geräte direkt am Lagerplatz. Die Informationen werden zentral im COSYS WebDesk verwaltet.
Dort lassen sich unter anderem Artikelstammdaten, Lagerbestände, Lagerplätze und Benutzerrechte organisieren.
So entsteht eine verlässliche Bestandsgrundlage, auf der weitere Lagerprozesse aufbauen können.
Kommissionierung bei steigenden Auftragsmengen strukturieren
Besonders deutlich zeigt sich das Wachstum eines Unternehmens bei der Auftragsbearbeitung.
Während einzelne Bestellungen noch problemlos nacheinander zusammengestellt werden können, steigen bei größeren Auftragsmengen die Anforderungen an die Kommissionierung.
Mit der mobilen COSYS Lagerverwaltung lassen sich Kommissionieraufträge digital bearbeiten. Mitarbeiter erhalten die relevanten Artikelinformationen und erfassen entnommene Waren per Scan.
Die Software unterstützt damit eine nachvollziehbare Auftragsbearbeitung und reduziert die Abhängigkeit von handschriftlichen Picklisten.
Bei wachsendem Personalbestand profitieren Unternehmen außerdem von einheitlichen Arbeitsabläufen.
Neue Mitarbeiter müssen sich nicht ausschließlich auf die Lagerkenntnisse erfahrener Kollegen verlassen, sondern können sich an den digital vorgegebenen Prozessen orientieren.
Zusätzliche Lagerplätze und Mitarbeiter integrieren
Mit steigenden Auftragszahlen wächst häufig auch der Platzbedarf.
Ein bisher ausreichend großes Regallager wird erweitert, zusätzliche Lagerzonen entstehen oder ein zweiter Lagerbereich wird eingerichtet.
Eine skalierbare Lagerverwaltungssoftware sollte solche Veränderungen unterstützen, ohne dass sämtliche Artikel- und Bestandsdaten neu aufgebaut werden müssen.
Mit COSYS können zusätzliche Lagerplätze und Lagerbereiche in der bestehenden Verwaltungsstruktur berücksichtigt werden.
Auch neue Benutzer lassen sich über den WebDesk verwalten und mit entsprechenden Berechtigungen ausstatten.
Dadurch bleibt die Lagerorganisation nachvollziehbar, selbst wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Wareneingänge bearbeiten, Artikel umlagern oder Bestellungen kommissionieren.
Auftragsentwicklung analysieren und Engpässe frühzeitig erkennen
Wachstum lässt sich nicht allein durch zusätzliche Lagerfläche oder mehr Personal bewältigen. Entscheidend ist auch, die vorhandenen Kapazitäten sinnvoll einzusetzen.
Über die Analysefunktionen der COSYS Plattform und ergänzende Business-Intelligence-Auswertungen können Unternehmen beispielsweise Auftragsvolumen, Bestandsentwicklungen und die Bearbeitung ihrer Lagerprozesse untersuchen.
Interessant ist dabei, welche Artikel besonders häufig kommissioniert werden und ob sich wiederkehrende Auftragsspitzen erkennen lassen.
Auch die Entwicklung der Kommissioniermengen kann Hinweise darauf liefern, wann zusätzliche personelle Kapazitäten erforderlich werden.
Auf Grundlage ausreichend vorhandener historischer Daten können Prognosen die vorausschauende Planung unterstützen.
Für kleine Unternehmen bedeutet das, Wachstumsentscheidungen stärker an tatsächlichen Lagerkennzahlen auszurichten.
Fazit: Lagerprozesse schrittweise mit dem Unternehmen entwickeln
Eine steigende Auftragszahl muss nicht zwangsläufig zu einer komplizierteren Lagerorganisation führen.
Entscheidend ist, frühzeitig eine digitale Grundlage zu schaffen, die sich an neue Anforderungen anpassen lässt.
COSYS verbindet dafür modular erweiterbare Lagerverwaltungssoftware mit mobiler Datenerfassung, zentralem WebDesk und optionalen Analysefunktionen. Passende Smartphones und MDE-Geräte, Hardware- und Implementierungsservices sowie ergänzende Lösungen für die Intralogistik runden das Angebot ab.
So können kleine Unternehmen mit grundlegenden Lagerfunktionen beginnen und ihre Prozesse entsprechend dem tatsächlichen Wachstum erweitern.
Tipp: Sie möchten Ihre Lagerverwaltung auf steigende Auftragszahlen vorbereiten? Entdecken Sie die COSYS Lagerverwaltungssoftware und testen Sie die mobilen Lagerfunktionen kostenlos und unverbindlich mit den COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store.