Source: Deutsche Nachrichten
Ein Drehmomentschlüssel wird dringend in der Montage benötigt. Das Werkzeug liegt allerdings im Zentrallager, während der zuständige Mitarbeiter bereits in der Spätschicht arbeitet. Wer organisiert den Transport? Wann steht das Werkzeug zur Abholung bereit? Und wie lässt sich später nachvollziehen, wer es entnommen hat?
Für österreichische Fertigungsunternehmen mit mehreren Produktionshallen, Werkstätten und Schichtbetrieben sind solche Abläufe eine organisatorische Herausforderung. Häufig werden Werkzeugbestände, interne Transporte und Ausgaben unabhängig voneinander verwaltet. Dadurch entstehen Informationslücken, unnötige Rückfragen und Verzögerungen.
Die Kombination aus COSYS Bestandsmanagement, Innerbetrieblichem Transport und Ausgabeautomaten verbindet diese Prozessschritte digital. Werkzeuge lassen sich zentral verwalten, bedarfsgerecht transportieren und unabhängig von Lageröffnungszeiten bereitstellen.
Werkzeugbestände zentral verwalten und Verfügbarkeit prüfen
Bevor ein Werkzeug ausgegeben werden kann, muss bekannt sein, wo es sich befindet und ob es verfügbar ist.
Das COSYS Bestandsmanagement verbindet die operative Bestandsführung mit der analytischen Bestandsverwaltung. Materialbewegungen werden beispielsweise über Smartphones oder MDE-Geräte erfasst und im COSYS WebDesk zentral zusammengeführt.
Werkzeugverantwortliche können Bestände unterschiedlicher Lagerorte kontrollieren, Buchungshistorien nachvollziehen und Umlagerungen dokumentieren.
Gerade bei gemeinsam genutzten Spezialwerkzeugen ist eine zuverlässige Bestandsübersicht wichtig. Statt ein vermeintlich fehlendes Werkzeug neu zu beschaffen, lässt sich zunächst prüfen, ob es an einem anderen Standort verfügbar ist.
Bei entsprechender Prozesskonfiguration können auch Ausgabeautomaten als Bereitstellungsorte in die Bestandsorganisation einbezogen werden.
Innerbetrieblicher Transport bringt Werkzeuge zum Ausgabeautomaten
Nicht jedes Werkzeug befindet sich bereits dort, wo es benötigt wird. Besonders auf größeren Werksgeländen müssen Betriebsmittel regelmäßig zwischen Zentrallager, Werkzeugausgabe und Fertigungsbereichen transportiert werden.
Mit dem COSYS Innerbetrieblichen Transport lassen sich diese Materialbewegungen digital organisieren.
Transportaufträge enthalten beispielsweise Informationen zum Abholort, Zielort, Inhalt und zur Priorität. Die Disposition erfolgt zentral im COSYS WebDesk, während Transportmitarbeiter ihre Aufträge mobil bearbeiten.
Wird ein Werkzeug für einen Fertigungsbereich benötigt, kann ein entsprechender Transportauftrag zur dortigen Ausgabestation organisiert werden.
Abholung, Transport und Zustellung werden durch mobile Scanvorgänge dokumentiert. Dadurch lässt sich nachvollziehen, ob sich das Werkzeug noch im Zentrallager befindet, unterwegs ist oder bereits am Ausgabeautomaten bereitgestellt wurde.
So entsteht eine transparente Verbindung zwischen Werkzeugbestand und tatsächlichem Materialfluss.
Ausgabeautomaten ermöglichen die Abholung im Schichtbetrieb
Sobald das Werkzeug am vorgesehenen Standort angekommen ist, kann es in einem COSYS Ausgabeautomaten hinterlegt werden.
Dazu wird das entsprechende Fach zugewiesen beziehungsweise reserviert. Nach der Einlagerung kann der berechtigte Mitarbeiter eine Benachrichtigung mit den erforderlichen Abholinformationen erhalten.
Die Abholung erfolgt anschließend über die konfigurierte Zugangsmethode, beispielsweise einen Öffnungscode.
Ein Mitarbeiter der Nachtschicht kann seinen benötigten Werkzeugkoffer somit selbstständig abholen, ohne dass Lagerpersonal anwesend sein muss.
Der Ausgabevorgang wird digital dokumentiert. Bei entsprechend eingerichteten Prozessen lassen sich auch Werkzeugrückgaben über den Ausgabeautomaten organisieren.
Die dokumentierte Fachöffnung bestätigt dabei den Abholvorgang.
Bestandsmanagement und Ausgabeautomaten gemeinsam analysieren
Der besondere Mehrwert entsteht durch die Verbindung der unterschiedlichen Prozessdaten.
Das COSYS Bestandsmanagement liefert Informationen über vorhandene Werkzeuge, Bestandsveränderungen und Umlagerungen. Die Ausgabeautomaten ergänzen diese Daten um Abholvorgänge, Fachbelegungen und Bereitstellungszeiten.
Mit COSYS Business Intelligence können Fertigungsunternehmen daraus beispielsweise ableiten, welche Werkzeuge besonders häufig angefordert werden und an welchen Standorten die Nachfrage am höchsten ist.
Auch die Fachauslastung liefert wichtige Erkenntnisse. Bleiben bestimmte Fächer dauerhaft belegt, während andere kaum genutzt werden, kann eine Anpassung der Kapazitäten sinnvoll sein.
In Verbindung mit den Transportdaten lässt sich zudem untersuchen, wie viel Zeit zwischen der Werkzeuganforderung, der internen Zustellung und der tatsächlichen Abholung vergeht.
COSYS Prozessdatenanalyse hilft bei geeigneter Datenbasis, wiederkehrende Wartezeiten und Engpässe innerhalb dieser Abläufe sichtbar zu machen.
Werkzeugversorgung über mehrere Fertigungsbereiche optimieren
Besonders interessant ist die kombinierte Lösung für Industrieunternehmen mit mehreren Werkstätten oder Produktionshallen.
Durch zentrale Auswertungen können Verantwortliche erkennen, ob Werkzeuge regelmäßig zwischen denselben Bereichen transportiert werden oder bestimmte Ausgabeautomaten besonders stark ausgelastet sind.
Daraus ergeben sich konkrete Optimierungsmöglichkeiten: Häufig benötigte Werkzeuge können näher am Einsatzort bevorratet, interne Transporttouren angepasst oder zusätzliche Ausgabekapazitäten geschaffen werden.
Auch die vorausschauende Planung profitiert von den Daten. Historische Entnahmen und wiederkehrende Bedarfsmuster können Hinweise darauf liefern, wann und wo bestimmte Werkzeuge künftig benötigt werden.
Fazit: Werkzeugausgabe als durchgängigen Materialprozess gestalten
Eine moderne Werkzeugausgabe beginnt nicht erst am Ausgabeautomaten. Sie umfasst die Bestandsverwaltung, die interne Bereitstellung, den Transport und die dokumentierte Abholung.
COSYS verbindet diese Schritte über modular kombinierbare Softwarelösungen und eine zentrale Verwaltungs- und Analyseplattform. Ausgabeautomaten, mobile Hardware, ergänzende Services sowie Business Intelligence und Prozessdatenanalyse bilden ein skalierbares Gesamtpaket.
Für österreichische Fertigungsunternehmen entsteht dadurch eine nachvollziehbare Werkzeugversorgung, die sowohl den Schichtbetrieb unterstützt als auch konkrete Ansatzpunkte zur Optimierung von Beständen, Transporten und Ausgabekapazitäten liefert.
Tipp: Sie möchten Werkzeugausgaben, Bestände und interne Transporte gemeinsam digitalisieren? Informieren Sie sich über die COSYS Ausgabeautomaten, das Bestandsmanagement und den Innerbetrieblichen Transport. Die mobile Bestandsführung können Sie mit den COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store unverbindlich testen.