Source: Deutsche Nachrichten
Die Variosystems AG (www.variosystems.com/) mit Hauptsitz in der Schweiz übernimmt eine Vorreiterrolle im deutschsprachigen SAP Markt: Der weltweit tätige Komplettanbieter für Electronics Manufacturing Services (EMS) nutzt als erstes Unternehmen im DACH-Raum die Cloud-Lösung SmartRecruiters for SAP SuccessFactors für die internationale Personalgewinnung. Als Beratungs- und Implementierungspartner begleitete valantic (www.valantic.com) das Projekt und etablierte in nur sieben Wochen einheitliche Recruiting-Prozesse für fünf Landesgesellschaften. Mit der skalierbaren Cloud-Plattform schafft Variosystems die Basis für eine intelligente Digitalisierung des Personalwesens. Als nächste Schritte sind der Roll-out von Employee Central sowie die Einführung der Module Learning und Performance & Goals geplant.
Variosystems mit Sitz in Steinach, Schweiz, ist ein internationaler Dienstleistungspartner für die Entwicklung und Fertigung komplexer Elektronik. Das Unternehmen beschäftigt an zehn Standorten weltweit etwa 2.800 Mitarbeitende und unterstützt seit über 30 Jahren Kunden aus unter anderen den Branchen Luftfahrt & Verteidigung, Medizintechnik, Industrie und Infrastruktur von der ersten Idee bis zur Serienproduktion. 2026 wurde Variosystems zum vierten Mal im Best Managed Companies Programm von Deloitte ausgezeichnet.
International harmonisierte Recruiting-Prozesse
Die strategische Personalgewinnung ist sowohl für den Schweizer Hauptsitz als auch die Landesgesellschaften von zentraler Bedeutung. Um Recruiting-Prozesse länderübergreifend effizient zu gestalten, entschied sich Variosystems Anfang 2026, die bestehenden dezentralen Lösungen in der Schweiz, Deutschland, Rumänien, Kroatien und Sri Lanka auf einer einheitlichen Plattform zusammenzuführen. Die Wahl fiel auf SmartRecruiters for SAP SuccessFactors, eine neue cloudbasierte Lösung im Human-Capital-Management-Portfolio von SAP.
Die Einführung musste innerhalb von nur sieben Wochen abgeschlossen werden, um einen nahtlosen Übergang vom bisherigen zum neuen System sicherzustellen. valantic brachte die notwendige Recruiting-Expertise, Projekterfahrung und Entscheidungsfähigkeit ein, um trotz des straffen Zeitrahmens und fehlender etablierter Best-Practice-Vorlagen eine belastbare Lösung zu entwickeln.
In sieben Wochen zum erfolgreichen Go-live
Ziel war, die länderübergreifenden Prozesse zu standardisieren und zugleich lokale Anforderungen der fünf Zielländer zu berücksichtigen. Die Lokalisierung erforderte intelligente Lösungen, da zum Projektstart die Mehrsprachigkeit von SmartRecruiters for SAP SuccessFactors erst begrenzt zur Verfügung stand.
Um die Terminplanung der Bewerbungsgespräche zu unterstützen und die Arbeitgebermarke zu stärken, wurden zudem Outlook integriert, die DNS-Konfiguration angepasst, unternehmenseigene Absenderadressen entwickelt sowie ein individuelles Branding und länderspezifische Kommunikationsvorlagen umgesetzt.
Dank des pragmatischen Vorgehens, eines eigenentwickelten Best-Practice-Konzepts, der vollständigen Vorkonfiguration und klaren Entscheidungsempfehlungen ging die internationale Recruiting-Plattform pünktlich zum 28. Mai 2026 an den Start.
André Bättig, CIO bei Variosystems, zieht eine positive Projektbilanz: „Mit SmartRecruiters haben wir in sehr kurzer Zeit eine moderne, internationale Recruiting-Plattform eingeführt. Der pragmatische Ansatz und die enge Zusammenarbeit mit valantic haben wesentlich dazu beigetragen, dass wir den ambitionierten Go-live-Termin erfolgreich einhalten konnten.
Moderne Bewerbererfahrung stärkt Arbeitgebermarke
Heute punktet Variosystems in der Schweiz, Deutschland, Rumänien, Kroatien und Sri Lanka mit einer einheitlichen, modernen Bewerbererfahrung und stärkt damit die Arbeitgebermarke. Sobald die Integration mit SAP SuccessFactors Employee Central vollständig implementiert ist, werden offene Stellen und Ausschreibungen automatisch synchronisiert, manuelle Aufgaben reduziert und Recruiting-Teams spürbar entlastet.
Christine Peter, Chief Human Resources Officer bei Variosystems, unterstreicht: „Unsere Arbeitsabläufe im Recruiting sind durch SmartRecruiters deutlich effizienter. Zudem erleben unsere Kandidatinnen und Kandidaten einen modernen, klaren Bewerbungsprozess, was unsere Position im internationalen Wettbewerb um Fachkräfte stärkt. Mit den integrierten KI-Funktionen sehen wir zudem großes Potenzial für weitere Optimierungen im Personalwesen. Unser Partner valantic gibt uns dabei die Sicherheit, auch die nächsten Ausbaustufen erfolgreich umzusetzen.“
Erfolgreiche Marktpremiere mit konkretem Business-Nutzen
Paolo Strever, Managing Director bei valantic, betont die Bedeutung des Projekts: „Die erfolgreiche Premiere von SmartRecruiters for SAP SuccessFactors im deutschsprachigen Markt macht uns sehr stolz. Gemeinsam mit Variosystems ist es uns gelungen, innerhalb kürzester Zeit eine internationale Recruiting-Plattform mit konkretem Business-Nutzen zu schaffen. Dieser Erfolg basiert auf der exzellenten Zusammenarbeit mit unserem Kunden sowie auf der Erfahrung und Umsetzungskompetenz von valantic. Wir freuen uns darauf, die nächsten Schritte der HR-Transformation bei Variosystems zu begleiten.“
Über Variosystems
Die Variosystems AG mit Sitz in Steinach (Schweiz) ist ein globaler Dienstleistungspartner für die Entwicklung und Fertigung komplexer Elektronik. Das 1993 gegründete Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.800 Mitarbeitende an Standorten in der Schweiz, Deutschland, den USA, Sri Lanka, Singapur, China, Kroatien, Rumänien und Mexiko. Variosystems deckt von der Entwicklung und Beschaffung über die Industrialisierung und Serienfertigung bis hin zum Life-Cycle Management die gesamte Wertschöpfungskette für Elektronikservices ab. Insbesondere Unternehmen aus regulierten Branchen wie Luftfahrt & Verteidigung und Medizintechnik sowie aus Industrie & Automatisierung vertrauen auf die Kompetenzen des Schweizer Unternehmens. https://www.variosystems.com/