Source: Deutsche Nachrichten
Paletten, Gitterboxen, Behälter und Spezialladungsträger wechseln im täglichen Logistikbetrieb regelmäßig den Besitzer oder Aufenthaltsort. Besonders beim Austausch mit Carriern, Speditionen und Transportdienstleistern entstehen zahlreiche Übergaben, die zuverlässig dokumentiert werden müssen. Werden diese Vorgänge nur auf Papier oder über manuelle Listen erfasst, können schnell Differenzen entstehen. Unternehmen benötigen deshalb eine Lösung, mit der sich Ladungsträgerbewegungen direkt bei der Übergabe digital erfassen und nachvollziehen lassen.
Das COSYS Behältermanagement unterstützt Unternehmen dabei, Ladungsträger gemeinsam mit ihren Transportpartnern transparent zu verwalten. Übergaben an Carrier können digital dokumentiert, Bestände eindeutig zugeordnet und Bewegungen über die gesamte Prozesskette nachvollzogen werden.
Ladungsträgerübergaben direkt beim Carrier erfassen
Beim Austausch von Ladungsträgern ist eine genaue Dokumentation entscheidend. Welche Ladungsträger wurden übergeben? In welcher Menge? An welchen Carrier? Und welche Ladungsträger wurden im Gegenzug zurückgenommen?
Mit der mobilen COSYS Lösung lassen sich diese Informationen direkt am Ort der Übergabe erfassen. Mitarbeitende oder Fahrer können den jeweiligen Ladungsträgertyp auswählen, Mengen dokumentieren und die Übergabe digital verbuchen. Bei seriennummerngeführten Ladungsträgern ist zusätzlich eine eindeutige Identifikation einzelner Ladungsträger möglich.
Jede Buchung wird zentral gespeichert und steht anschließend für weitere Prozesse und Auswertungen zur Verfügung. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Historie der Ladungsträgerbewegungen.
Doppelte Kontoführung für Carrier und Geschäftspartner
Beim Austausch mit Speditionen reicht es häufig nicht aus, ausschließlich den Kundenbestand zu betrachten. Gleichzeitig muss nachvollziehbar sein, welche Ladungsträger sich beim jeweiligen Carrier befinden.
Das COSYS Behältermanagement unterstützt deshalb eine doppelte Kontoführung. Neben dem Konto für Kunden oder Lieferanten kann ein separates Speditionskonto geführt werden. Dadurch lassen sich Übergaben zwischen Unternehmen und Transportdienstleister differenziert dokumentieren.
Auf diese Weise wird transparent, welche Ladungsträger an einen Carrier übergeben wurden und welche Mengen wieder zurückgeführt wurden. Differenzen können schneller erkannt und mit den beteiligten Partnern abgestimmt werden.
COSYS WebTool für Carrier, Kunden und Standorte
Neben der mobilen MDE-Lösung und dem COSYS WebDesk steht im COSYS Behältermanagement das COSYS WebTool zur Verfügung. Dieses erweitert die digitale Zusammenarbeit mit externen Partnern und weiteren Unternehmensstandorten.
Über das WebTool können Buchungen durchgeführt werden. Carrier, Kunden, Lieferanten oder andere Standorte können dadurch relevante Ladungsträgerbewegungen selbstständig digital erfassen.
Darüber hinaus bietet das WebTool die Möglichkeit, Abholaufträge und Bestellungen für Lademittel zu erfassen. Ein Carrier kann beispielsweise eine geplante Abholung digital abbilden, während ein Lieferant oder Standort benötigte Ladungsträger bestellen kann. Dadurch werden Informationen schneller zwischen den beteiligten Parteien ausgetauscht und die Abstimmung von Ladungsträgerbewegungen vereinfacht.
Abholungen und Rückführungen gezielt steuern
Nach einer Übergabe müssen Ladungsträger häufig wieder zurückgeführt werden. Ohne transparente Bestände kann es schwierig sein, rechtzeitig zu erkennen, wo sich benötigte Ladungsträger befinden.
Das COSYS Behältermanagement dokumentiert die Bewegungen und schafft dadurch eine Grundlage für eine gezielte Rückführung. Abholaufträge können über das WebTool digital erfasst werden und lassen sich so in die weiteren Prozesse integrieren.
Unternehmen behalten dadurch den Überblick über offene Ladungsträgerbestände und können Rückführungen besser koordinieren. Das hilft dabei, unnötig lange Umlaufzeiten und Engpässe zu vermeiden.
Nachweise für jede Übergabe
Eine digitale Buchung liefert gleichzeitig einen nachvollziehbaren Nachweis über den erfolgten Austausch. Für einzelne Buchungen und Übergaben können Reports im PDF-Format erstellt werden. Diese lassen sich beispielsweise für Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten oder Speditionen nutzen.
Zusätzlich kann nach einer Buchung automatisch eine E-Mail mit dem entsprechenden Report an die beteiligten Geschäftspartner versendet werden. Dadurch erhalten alle Beteiligten zeitnah dieselben Informationen über die dokumentierte Ladungsträgerbewegung.
Unterschiedliche Ladungsträger zentral verwalten
Das COSYS Behältermanagement ist nicht auf einen bestimmten Ladungsträgertyp beschränkt. Sowohl klassische Europaletten als auch Gitterboxen, Behälter und individuelle Spezialladungsträger können in der Lösung verwaltet werden.
Neben dem jeweiligen Typ lassen sich auch Zustände wie voll, leer oder beschädigt abbilden. Dadurch wird nicht nur die Menge, sondern auch der Zustand der Ladungsträger transparent dokumentiert.
Digitale Zusammenarbeit entlang der Lieferkette
Der Austausch von Ladungsträgern mit Carriern ist ein wichtiger Bestandteil einer funktionierenden Supply Chain. Werden Übergaben, Rückführungen und Bestände digital miteinander verknüpft, entsteht eine durchgängige Informationsbasis für alle Beteiligten.
Mit dem COSYS Behältermanagement verbinden Unternehmen mobile Datenerfassung, zentrale Verwaltung und das COSYS WebTool. Dadurch können interne Mitarbeitende ebenso wie Kunden, Lieferanten, Carrier und weitere Standorte in die digitalen Prozesse eingebunden werden.
So entsteht eine transparente und effiziente Verwaltung von Ladungsträgern, von der ersten Übergabe über den Transport bis zur Rückführung.