Source: Deutsche Nachrichten
Doppelbelegte Besprechungsräume, veraltete Aushänge und die Frage „Ist der Raum jetzt frei?” gehören in vielen Verwaltungen, Kanzleien, Praxen und Firmenzentralen zum Alltag. Die digitalSIGNAGE.de GmbH löst dieses Problem mit einem durchgängigen System aus digitalen Türschildern, kabellosen E-Paper-Raumschildernund einem cloudbasierten Raumbuchungssystem, das sich direkt mit Outlook, Exchange oder Google Kalender verbindet.
„RAUMINFO”: Das Türschild, das den Kalender liest
Das digitale Türschild „RAUMINFO” zeigt die aktuelle Raumbelegung, den nächsten Termin und den Organisator direkt an der Tür an. Die Daten stammen automatisch aus dem angebundenen Kalendersystem; ein manuelles Pflegen entfällt vollständig. Sechs Modellvarianten von 10 bis 22 Zoll in WXGA (1.280 × 800) und Full HD (1.920 × 1.080) stehen zur Wahl, mit integriertem Profi-Player oder interaktiver Touch-Funktion. Mit dem Raumbuchungssystem lässt sich ein freier Raum direkt am Schild buchen. Eine farbige LED-Statusleiste signalisiert über den gesamten Flur, ob ein Raum frei oder belegt ist. Power over Ethernet (PoE) versorgt das Schild über ein einziges Netzwerkkabel mit Strom und Daten.
„KABELLOS”: E-Paper-Raumschild ohne Strom, ohne Netzwerkkabel, ohne Bohren
Für Räume ohne Strom- und Netzwerkanschluss, Glaswände, denkmalgeschützte Gebäude oder Coworking-Flächen bietet digitalSIGNAGE.de die DOORZIGN E-Paper-Raumschilder „KABELLOS”. Die Schilder mit 4,2-Zoll- oder 7,5-Zoll-Profi-E-Paper-Display arbeiten batteriebetrieben über BLE 5.0 und werden per Funk über ein E-Paper-Gateway aktualisiert. Ein Gateway verwaltet bis zu 20 Schilder; für größere Gebäude lassen sich weitere Gateways ergänzen. Da E-Paper nur beim Bildwechsel Strom verbraucht, hält ein Batteriesatz aus vier CR2450-Zellen bis zu 3 Jahre, auch bei regelmäßiger Aktualisierung. Wand- und Klebehalterung ermöglichen die Montage ohne Elektriker und ohne Baustelle. Wird das Schild als digitales Türschild ohne Kalenderanbindung genutzt, ist die Lifetime-Cloud-CMS-Lizenz zur Änderung der Beschriftung inklusive; laufende Kosten entstehen in diesem Fall nicht.
Raumbuchungssystem: Belegung sichtbar, Verwaltung zentral
Das digitale Raumbuchungssystem macht die Belegung von Besprechungsräumen, Schulungsbereichen und weiteren Flächen sichtbar und verwaltet sie zentral. Änderungen werden über die cloudbasierte Software unmittelbar an die Displays an der Tür übertragen. Belegungen und individuelle Informationen lassen sich per Computer oder Smartphone pflegen. Gleichzeitig deckt das System Desk Sharing und Schreibtischbuchung ab, ein zunehmend wichtiger Anwendungsfall in flexiblen Büros und Verwaltungen.
Ein Cloud CMS für Türschilder, Infodisplays und Stelen
Türschilder und E-Paper-Raumschilder werden im selben Premium Cloud CMS verwaltet wie alle anderen Displays des Hauses, vom digitalen Schwarzen Brett im Foyer bis zum Touch Display mit Gebäudeplan. Die Raumzuordnung erfolgt zentral, von einzelnen Räumen bis zu kompletten Gebäudekomplexen. Der Betrieb ist DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland. Bei Hardware-Komplettlösungen sind 5 Jahre Premium Cloud CMS, Software, Updates und Support inklusive, dazu 3 Jahre Garantie mit Vorab-Austauschservice. Die Systeme werden vorkonfiguriert und sofort startklar geliefert; deutschlandweite Montage ist auf Wunsch möglich. Typische Einsatzorte sind Besprechungs- und Konferenzräume, Coworking-Spaces, Bildungseinrichtungen, Praxen, Kanzleien, Rathäuser und Behörden. Für öffentliche Einrichtungen unterstützt digitalSIGNAGE.de bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und stellt DSGVO-Unterlagen (AVV) bereit.