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Kundendaten, Belege und E-Mails zusammenführen: X-ERP zeigt integrierte Unternehmensverwaltung

Kundendaten, Belege und E-Mails zusammenführen: X-ERP zeigt integrierte Unternehmensverwaltung

Source: Deutsche Nachrichten
Ein Kundenauftrag besteht aus mehr als einer Belegnummer. Dazu gehören Angebote, Artikel, Lieferungen, Rechnungen, E-Mails und Dokumente. X-ERP verbindet diese Informationen innerhalb einer Unternehmenssoftware. Im Produktvideo „Alles an einem Platz“ stellt die X-DIGI GmbH die Funktionen und ihr Zusammenspiel in einer knapp neunminütigen, animierten Übersicht vor.

Der Film richtet sich an Geschäftsführungen, IT-Verantwortliche und Fachabteilungen, die ihre Unternehmenssoftware erweitern oder einen ERP-Wechsel vorbereiten. Im Mittelpunkt stehen konkrete Funktionsbereiche: von der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung über die Kommunikation bis zur Dokumentenverwaltung.

Das X-ERP-Produktvideo auf YouTube ansehen

Geschäftsvorgänge über Abteilungsgrenzen hinweg verfolgen

X-ERP verbindet Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion. Belegketten bilden die Zusammenhänge zwischen einzelnen Geschäftsvorgängen ab. Hinzu kommen Funktionen für Kommissionierung und Versand. Die integrierte Finanzbuchhaltung umfasst unter anderem die Verwaltung offener Posten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.

Damit betrachtet die Software einen Auftrag aus mehreren Perspektiven: Welche Belege gehören zusammen? Welche Warenbewegungen sind damit verbunden? Welche kaufmännischen Informationen werden für die weitere Bearbeitung benötigt? Das Video stellt die entsprechenden Bereiche ab Minute 2:29 vor.

Kommunikation und Dokumente gehören zum Vorgang

Neben den kaufmännischen Funktionen umfasst X-ERP CRM, E-Mail und Kalender. Einzel-, Gruppen- und Ressourcenkalender unterstützen die Terminplanung. Dokumentenmanagement, Archiv und automatische Verschlagwortung ergänzen die Ablage und Erschließung von Informationen.

Für die interne Zusammenarbeit stehen außerdem Aufgabenverwaltung über Intercom, ein Firmen-Wiki und digitale Haftnotizen zur Verfügung. Diese Funktionen werden im selben Unternehmenssystem zusammengeführt, in dem auch die Geschäftsvorgänge bearbeitet werden.

Lokale KI und individuelle Erweiterungen

Ein weiterer Schwerpunkt ist die lokale KI. Die Funktionsübersicht beschreibt ihre Anbindung an das Firmen-Wiki sowie die Analyse von Texten und eingebetteten Bildern im Dokumentenmanagement.

Für unternehmensspezifische Anforderungen bietet X-ERP Low-Code- und No-Code-Werkzeuge sowie Branchen-Plug-ins. Ergänzende Portal-Apps decken unter anderem Zeiterfassung, Helpdesk, Betriebsdatenerfassung und Onlineverkauf ab.

Produkt kennenlernen und eigene Anforderungen besprechen

Das Video bietet einen Einstieg in die Funktionsbereiche und ermöglicht über seine Kapitelmarken die gezielte Auswahl einzelner Themen. Unternehmen können anschließend in einer individuellen Vorführung klären, wie sich ihre eigenen Abläufe mit X-ERP abbilden lassen.

X-ERP kennenlernen und eine Beratung anfragen

Über die X-DIGI GmbH

Die X-DIGI GmbH aus Heiligenhaus entwickelt X-ERP, ein All-in-One-System zur Unternehmensverwaltung. Die Software verbindet kaufmännische Prozesse, Kommunikation und Dokumentenmanagement und bietet Möglichkeiten zur individuellen Erweiterung.

Pressekontakt
Michael Haak · X-DIGI GmbH
Max-Planck-Str. 11 · 42579 Heiligenhaus
E-Mail: michael.haak@x-digi.de
Website: x-erp.de

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