Source: Deutsche Nachrichten
Bei vielen Inventuren entsteht der vollständige Überblick erst nach dem Stichtag. Wenn alle Zähldaten zusammengeführt wurden, zeigt sich, welche Bereiche fehlen, welche Positionen auffällig sind und wo nachgezählt werden muss. Zu diesem Zeitpunkt ist die Inventur jedoch bereits abgeschlossen.
Ein Inventur-Dashboard dreht dieses Prinzip um. Statt Abweichungen und Lücken erst im Nachgang zu erkennen, macht es den laufenden Inventurprozess transparent. Fortschritt, Auffälligkeiten und notwendige Nachzählungen werden bereits während der Erfassung zentral erkennbar und können gezielt gesteuert werden, solange die Mitarbeitenden noch vor Ort sind.
Was ein Inventur-Dashboard während der laufenden Inventur sichtbar macht
Ein Inventur-Dashboard bündelt die wichtigsten Informationen einer Bestandsaufnahme an einer zentralen Stelle. Im Mittelpunkt stehen drei Bereiche:
- Fortschritt: Die Inventurleitung erkennt, welche Filialen, Bereiche oder Zählplätze bereits abgeschlossen sind, wo noch gezählt wird und an welchen Stellen der Prozess stockt.
- Abweichungen: Auffällige Mengen oder Werte werden sichtbar, sodass unplausible Erfassungen frühzeitig geprüft werden können.
- Nachzählungen: Auffällige Positionen lassen sich gezielt für eine Kontrollzählung auswählen. Dadurch müssen nicht pauschal komplette Bereiche erneut erfasst werden.
Der entscheidende Vorteil besteht darin, dass Probleme nicht erst bei der abschließenden Auswertung auffallen. Lücken und Auffälligkeiten können bereits während der laufenden Inventur untersucht und korrigiert werden, sofern eine aktive Netzwerkverbindung die Daten fortlaufend überträgt.
Wie sich eine Inventur mit einem Dashboard zentral steuern lässt
Eine Inventur lässt sich zentral steuern, wenn die Erfassungsdaten der eingesetzten Geräte in einer gemeinsamen Übersicht zusammengeführt werden. Dank des flexiblen Offline- und Online-Mischbetriebs von COSYS gehen keine Daten verloren, selbst wenn in abgelegenen Lagerbereichen temporär keine Funkverbindung besteht. Sobald wieder eine Verbindung vorhanden ist, werden die erfassten Mengen automatisch mit dem System synchronisiert.
Der COSYS Inventurservice kombiniert vorkonfigurierte MDE-Leihgeräte (z.B. Zebra, Honeywell, Datalogic), Inventursoftware, den WebDesk und Support. Unternehmen können ihre Stichtagsinventur dadurch effizient mit dem eigenen Personal durchführen und den laufenden Prozess zentral begleiten.
Über den COSYS WebDesk erkennt die Inventurleitung, welche Standorte und Zählplätze bereits bearbeitet wurden, wo noch Erfassungen fehlen und an welchen Stellen eine Kontrolle erforderlich ist. Rückfragen an einzelne Teams werden reduziert, weil der aktuelle Bearbeitungsstand zentral verfügbar ist.
Mit COSYS Inventur V3 wird die Steuerung zusätzlich durch Zählplatzvorgaben sowie strukturierte Erst- und Zweitzählungen unterstützt. Abweichungen zwischen den Zählgängen lassen sich konkreten Zählplätzen zuordnen. Kontrollzählungen können dadurch gezielter geplant werden, statt größere Bereiche vorsorglich erneut aufzunehmen.
Warum zentrale Inventurdaten auch nach dem Stichtag relevant bleiben
Der Nutzen eines Inventur-Dashboards endet nicht mit dem Abschluss der Zählung. In der Positionsübersicht des WebDesk stehen die erfassten Mengen zusammen mit Artikelstammdaten, Zählplätzen und Erfassungsinformationen bereit.
Die Daten können nach Standort, Artikel oder Zählplatz gefiltert und gezielt geprüft werden. Fallen bei der internen Nachbearbeitung oder im Rahmen einer Wirtschaftsprüfung Auffälligkeiten auf, lassen sich die betreffenden Positionen schneller nachvollziehen.
Zusätzlich ermöglicht die COSYS Prozessdatenanalyse, die als integraler Bestandteil des WebDesk für SaaS-Kunden zur Verfügung steht, den langfristigen Vergleich mehrerer Bestandsaufnahmen. Dadurch wird sichtbar, ob bestimmte Bereiche wiederholt auffallen, Differenzen zurückgehen oder sich die Erfassungsqualität einzelner Standorte verbessert.
Die Transparenz während der laufenden Inventur schafft somit zugleich eine belastbare Datengrundlage für die Planung zukünftiger Inventuren.
Fazit
Eine Inventur lässt sich wirksamer steuern, wenn Fortschritt, Abweichungen und Nachzählbedarf bereits während der Erfassung sichtbar sind. Ein Inventur-Dashboard verlagert die Kontrolle vom Ende der Inventur direkt in den laufenden Prozess.
Sie möchten Ihre Inventur zentral steuern, statt Auffälligkeiten erst im Nachhinein auszuwerten? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS.