Source: Deutsche Nachrichten
Krankheitsbedingte Ausfälle gehören zum Arbeitsalltag. Sollte die Bundesregierung den Vorschlag der Gesundheitsministerin verabschieden, wonach Arbeitnehmer bereits am ersten Krankheitstag eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) einreichen müssen, wird das nicht nur auf Seiten der Ärzte zu Mehraufwand führen, sondern auch in den Unternehmen. Umso wichtiger ist es, dass diese ihre Prozesse digitalisieren, damit sie schnell und zuverlässig reagieren können.
Helfen kann die Einführung von edtime. Mit dieser digitalen Zeiterfassungs- und Einsatzplanungslösung lassen sich Krankmeldungen digital erfassen, Abwesenheiten transparent verwalten und die Einsatzplanung flexibel anpassen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Sobald sich ein Mitarbeiter krankmeldet und die Abwesenheit in edtime erfasst wird, übernimmt das System den weiteren Ablauf automatisch. edtime ruft in Verbindung mit edlohn die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt bei der zuständigen Krankenkasse ab, ganz ohne manuelles Zutun der Personalabteilung. Die Personalverantwortlichen müssen weder selbst bei der Krankenkasse nachfragen noch den Bearbeitungsstand einzelner Fälle manuell nachhalten. Auf einen Blick sehen Disponenten und Teamleiter in edtime u.a., ob Schichten neu zu besetzen sind oder passende Vertretungen informiert werden müssen.
Darüber hinaus zeigt edtime im Rahmen einer unkomplizierten eAU-Abfrage an, ob eine gemeldete Arbeitsunfähigkeit korrekt als elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorliegt. Der Vorteil: Langes Warten auf Rückmeldungen entfällt und die Verantwortlichen haben schneller Klarheit und können ihre Planung zuverlässig anpassen.
Durch die Verbindung mit edlohn werden die abgerufenen eAU-Daten automatisch an die Lohnabrechnung übergeben und stehen dort direkt für die Berechnung der Entgeltfortzahlung bereit. Doppelte Eingaben entfallen, Fehlerquellen werden reduziert.
So sorgt die Digitalisierung der Personaleinsatzplanung nicht nur für mehr Transparenz, sondern entlastet auch Personalabteilungen, Lohnsteuerbüros und Führungskräfte im Arbeitsalltag. Unternehmen profitieren von einer schnelleren Reaktionsfähigkeit, einer besseren Planbarkeit sowie einer höheren Prozesssicherheit – ergänzt um eine vereinfachte eAU-Verwaltung und eine nahtlose Übergabe der Krankmeldungen an die Lohnabrechnung. Vorteile, die sich schnell positiv auswirken, egal, ob die Gesetzesänderung kommt oder nicht.
Mehr Informationen unter: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) | edtime